ডাটা এন্ট্রি শব্দের অর্থ হচ্ছে ডাটা মানে তথ্য, আর এন্ট্রি মানে লিপিবদ্ধ করা। তাই ডাটা এন্ট্রি হচ্ছে কোন তথ্য লিপিবদ্ধ করা বা সংরক্ষন করা। বিস্তর অর্থে কম্পিউটারের মাধ্যমে কোন ডাটা একটি স্থান বা প্রোগ্রাম থেকে অন্য একটি স্থানে বা প্রোগ্রামে প্রতিলিপি করাকে ডাটা এন্ট্রি বলে। ডাটা গুলো হতে পারে পিডিএফ থেকে ওয়ার্ড বা ওয়ার্ড থেকে পিডিএফ ফাইলে কনভার্ট করা, কোন ফাইল ডাউনলোড করা, হাতে লেখা কোন তথ্যকে কম্পিউটারে টাইপ করা কিংবা কোন প্রোগ্রামের তথ্যকে ওয়ার্ড ফাইল এবং স্প্রেডসীট ফাইলে সংরক্ষন করা।
বর্তমানে বিভিন্ন কোম্পানি তাদের দৈনন্দিন কাজ, হিসাব-নিকাশ এবং ডেটাবেস ম্যানেজমেন্টের জন্য ডাটা এন্ট্রি এক্সপার্ট নিয়োগ দিয়ে থাকে। কাজেই এই কোর্সটি শেষ করে আপনি বিভিন্ন কোম্পানিতে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে কাজের সুযোগ পাচ্ছেন। এছাড়াও ডাটা এন্ট্রি ভালোভাবে শিখতে পারলে ঘরে বসেই আপনার সুবিধামতো সময়ে ফাইভার, আপওয়ার্কসহ বিভিন্ন আন্তার্জাতিক মার্কেটপ্লেসে ডাটা এন্ট্রির কাজ করে নিজেকে স্বাবলম্বী করতে পারবেন।